Projektabwicklung

Aufgaben der Projektleitung

Die Aufgaben der Projektleitung reichen von der Kundenakquirierung bis zur Rechnungsstellung.

Verwaltungsarbeiten bei einem Übersetzungsauftrag:

Kundenbetreuung

Die Projektleitung sichert die individuelle und ausführliche Kundenberatung sowie -betreuung.

Fachliche Prüfung

Die Projektleitung übernimmt die Prüfung des zu übersetzenden Textes auf Dateiformat, Formatierung, Sprache und Fachgebiet.

Wortzählung

Die Projektleitung übernimmt die präzise Auszählung der zu übersetzenden Wörter.

Kalkulation

Die Projektleitung organisiert die Preiskalkulation und Angebotserstellung.

Auftragsbestätigung

Die Projektleitung erledigt das Aufsetzen einer schriftlichen Auftragsbestätigung.

Neuformatierung

Die Projektleitung nimmt gegebenenfalls die komplette Neuformatierung des Ausgangstextes bei Vorlage von PDF- oder Bild-Dateien vor.

Lieferantenauswahl

Die Projektleitung organisiert die sorgfältige Auswahl des Lieferanten.

Qualitätssicherung

Die Projektleitung übernimmt die Korrekturlesung des Zieltextes in Bezug auf Inhalt, Rechtschreibung, Grammatik und Vollständigkeit.

Endformatierung

Die Projektleitung nimmt die Endformatierung des Zieltextes aufgrund von Textverschiebungen vor.

Vorbereitung

Die Projektleitung übernimmt die Vorbereitung der Dokumente zur Beglaubigung/Legalisierung.

Lieferung

Die Projektleitung führt die Lieferung des Zieltextes an den Kunden durch.

Rechnungslegung

Die Projektleitung stellt nach Lieferung des Zieltextes die Honorarrechnung aus.

Verwaltungsarbeiten bei einem Dolmetschauftrag:

Kundenbetreuung

Individuelle und ausführliche Kundenberatung sowie –betreuung

Fachliche Prüfung

Prüfung der Dolmetschart, Einsatzzeit, Fachgebiet und Sprachkombination

Kalkulation

Preiskalkulation und Angebotserstellung

Auftragsbestätigung

Aufsetzen einer schriftlichen Auftragsbestätigung

Lieferantenauswahl

sorgfältige Auswahl des Dolmetschers

Benötigte Technik

gegebenenfalls Buchen der für das Dolmetschen benötigten Technik

Dokumentation

Aufsetzen eines Leistungsnachweises

Rechnungslegung

Ausstellung der Honorarrechnung